- Sáng ngày 24/10, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Bình đã tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý hoạt động tiếp xúc, làm việc và cung cấp thông tin cho báo chí cho đội ngũ phóng viên công tác tại các văn phòng đại diện, phóng viên thường trú, phóng viên đăng ký hoạt động trên địa bàn tỉnh.Phần mềm quản lý hoạt động tiếp xúc, làm việc và cung cấp thông tin cho báo chí có các chức năng chính như: cung cấp danh sách người phát ngôn của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh; hỗ trợ đăng ký, đề xuất nội dung, chương trình làm việc, xác nhận lịch hẹn làm việc từ các cơ quan, đơn vị nhà nước bằng hình thức trực tuyến; cung cấp tiện ích kênh thông tin phản ánh đến cơ quan quản lý nhà nước về báo chí.
Là công cụ hỗ trợ phổ biến, hướng dẫn triển khai thực hiện quy định của pháp luật liên quan về báo chí; hỗ trợ theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động tiếp xúc, làm việc, cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan đơn vị, địa phương…
Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp danh sách phóng viên thường trú, danh sách phóng viên đăng ký hoạt động trên địa bàn tỉnh; cung cấp tiện ích tiếp nhận thông tin đề xuất làm việc từ phía người làm báo để sắp xếp, bố trí nhân sự, chuẩn bị nội dung làm việc…
Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp tiện ích kênh thông tin phản ánh đến cơ quan quản lý nhà nước về báo chí (Sở TT-TT) đối với những khó khăn, vướng mắc của người làm báo trong việc tiếp cận, làm việc, thu thập thông tin, tác nghiệp báo chí…
Phát biểu tại buổi tập huấn, ông Hoàng Thanh Hiến, Phó giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Bình nhấn mạnh: “Việc ứng dụng phần mềm này là nỗ lực rất lớn của Sở nhằm hỗ trợ công tác tiếp xúc, làm việc và cung cấp thông tin cho báo chí”.
“Phần mềm sẽ rút ngắn thời gian làm việc giữa các bên, nhưng điều mà chúng tôi kỳ vọng nhất là phần mềm sẽ góp sức cho việc tác nghiệp trực tiếp sang trực tuyến cho phóng viên. Ngoài ra, phần mềm cũng sẽ hiển thị việc các cơ quan, ban ngành, địa phương nào chậm trễ trả lời các câu hỏi, chất vấn của phóng viên đặt ra. Từ đây, Sở sẽ đối chiếu theo đó để có văn bản gửi các Sở, ban ngành địa phương để nhắc nhở kịp thời”, ông Hiến nói.
Dự kiến, đầu năm 2025, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Bình sẽ chính thức đưa phần mềm hữu ích này vào hoạt động. Trong thời gian tới đây, Sở sẽ tham mưu trình UBND tỉnh Quảng Bình ban hành Quy chế để các cơ quan đơn vị thực hiện theo, giúp phần mềm hoạt động hiệu quả tốt nhất.